Ein Stellvertreter der Verwaltungs- und Finanzdirektion, der für die Personalabteilung zuständig ist (M/W/X)

Werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Support-Teams, das sich für die Mitarbeiter und den reibungslosen Ablauf der Organisation einsetzt!

Sie sind verantwortungsbewusst und haben Lust, Ihre Managementfähigkeiten in den Dienst einer engagierten Organisation zu stellen? Sie suchen ein kooperatives Umfeld, das auf das Wohlbefinden der Teams achtet? Dann ist dieses Angebot genau das Richtige für Sie!

Wer sind wir?

Aide et Soins à Domicile, ASBL mit Sitz in Anderlues, bietet und koordiniert integrierte und multidisziplinäre häusliche Pflege- und Betreuungsdienste im östlichen Hennegau. Sie fördert die Arbeit in Netzwerken, um den Bedürfnissen der Patienten gerecht zu werden. Dabei kann sie auf die Zusammenarbeit von mehr als 960 Fachkräften (Familienhelferinnen, Krankenschwestern, Hauspflegerinnen, soziale Haushaltshilfen, Sozialarbeiterinnen, Kinderkrankenschwestern usw.) zählen.

Ihre Aufgaben

Unter der Aufsicht der Verwaltungs- und Finanzleitung sorgen Sie dafür, dass die Personalressourcen des Unternehmens optimal genutzt werden.

Die Hauptaufgaben sind folgende:

Beaufsichtigen und leiten Sie die Aktivitäten der Personalabteilung :
- Administrative Verwaltung des Personals (Gehälter, Verträge...)
- Teilnahme an der Entwicklung und Pflege von Instrumenten für das Personalmanagement (Statistiken, Indikatoren, Dashboards, Betreuung AVIQ ...)
- Einhaltung der verschiedenen Vorschriften über öffentliche Subventionen (AVIQ, INAMI, MARIBEL, APE, ...) und der Sozialgesetzgebung
- Management des Personals seiner Abteilung (+/- 10 Mitarbeiter) mit Unterstützung des Verwaltungs- und Finanzdirektors.
Auf Wunsch als Arbeitgebervertreter an paritätischen Gremien für soziale Konzertierung (EK, CPPT, DS...) teilnehmen.
Die Institution in internen und externen Gremien präsentieren.
Steuerung der Umsetzung verschiedener kurzfristiger Projekte (Analyse von RPS, Aktualisierungen unserer Arbeitsvorschriften, Analyse von Steueroptimierungen im Hinblick auf die Personalverwaltung).

Was wir bieten

Ein unbefristeter Vollzeit- oder 4/5-Tage-Vertrag
Eine attraktive Vergütung mit außergesetzlichen Leistungen in Verbindung mit PK 318.01
Berufserfahrung in einem sich entwickelnden Sektor

Gesuchtes Profil

Über einen Bachelor-Abschluss verfügen (vorzugsweise mit HR-Ausrichtung)
Nachweisliche Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement.
Organisiert sein und in der Lage sein, Aufgaben zu priorisieren und Ihre Arbeit zu planen
Ergebnisorientiert sein, einen Sinn für Zahlen und Analysen haben
über gute Kenntnisse des Arbeitsvertragsrechts und der Lohnverwaltung verfügen
Selbstständig arbeiten können
Gute Fähigkeiten in der Zusammenarbeit und im Management haben (Delegation, Coaching, ...)
Gute Kenntnisse in MS Office und ein sicherer Umgang mit IT-Tools.
Kenntnisse in kollaborativen Tools sind von Vorteil.
Nachweis sehr guter mündlicher und schriftlicher Kommunikationsfähigkeiten (Schreib- und Synthesefähigkeiten)
sich den Werten des ASD anschließen und seine Politik unterstützen, Menschen mit eingeschränkter Selbstständigkeit zu Hause zu halten
Kenntnisse über die Funktionsweise des nicht-kommerziellen Sektors (WPA-Gesetzgebung, Subventionsanträge, paritätische Kommissionen 318.01 und 330...) sind von Vorteil.