Assistent van de administratief en financieel directeur, belast met de personeelsafdeling (M/V/X)

Sluit je aan bij een dynamisch en toegewijd supportteam dat zich inzet voor onze medewerkers en de soepele werking van de organisatie!

Heb je verantwoordelijkheidsgevoel en zin om je leidinggevende vaardigheden in te zetten voor een betrokken organisatie? Ben je op zoek naar een coöperatieve omgeving met aandacht voor het welzijn van je teams? Dan is dit de baan voor jou!

Wie zijn wij?

Aide et Soins à Domicile, een non-profitorganisatie gevestigd in Anderlues, levert en coördineert geïntegreerde, multidisciplinaire thuiszorgdiensten in Henegouwen Oriental. Ze bevordert netwerkvorming om tegemoet te komen aan de behoeften van de patiënten. Hiervoor kan ze rekenen op de medewerking van meer dan 960 professionals (gezinshelpers, verpleegkundigen, thuisverzorgers, sociale huismeesters, maatschappelijk werkers, kinderverzorgsters, enz.).

Uw taken

Onder toezicht van de administratieve en financiële afdeling zorg je ervoor dat de personele middelen van het bedrijf optimaal worden ingezet.

De belangrijkste taken zijn als volgt:

Toezicht houden op en leiding geven aan de activiteiten van de afdeling Human Resources:
- Personeelsadministratie (salarissen, contracten, enz.)
- Meewerken aan de ontwikkeling en het onderhoud van HR-managementtools (statistieken, indicatoren, dashboards, AVIQ-monitoring, etc.)
- Naleving van de verschillende regelingen voor overheidssubsidies (AVIQ, INAMI, MARIBEL, APE, enz.) en sociale wetgeving
- Leidinggeven aan het personeel van de afdeling (+/- 10 medewerkers) met ondersteuning van de administratief en financieel directeur.
Op verzoek deelnemen aan gezamenlijke sociale overlegorganen (CE, CPPT, DS, enz.) als vertegenwoordiger van de werkgever.
Het bedrijf presenteren aan interne en externe instanties.
Aansturen van de implementatie van verschillende kortetermijnprojecten (analyse van RPS, bijwerken van ons arbeidsreglement, analyse van fiscale optimalisatie op het gebied van personeelsbeheer).

Wat wij bieden

Een vast voltijds of 4/5e deeltijds contract
Aantrekkelijke beloning met secundaire arbeidsvoorwaarden gekoppeld aan CP 318.01
Werkervaring in een zich ontwikkelende sector

Gewenst profiel

Een bachelordiploma hebben (bij voorkeur in HR)
Aantoonbare werkervaring in personeelsmanagement.
Georganiseerd zijn en taken kunnen prioriteren en je werk kunnen plannen
Resultaatgericht zijn, met gevoel voor cijfers en analyse
Een goede kennis van wetgeving over arbeidscontracten en salarisadministratie
Zelfstandig kunnen werken
Goede samenwerkings- en managementvaardigheden (delegeren, coachen, enz.)
Je moet MS Office goed beheersen en vertrouwd zijn met IT-tools.
Kennis van samenwerkingstools is een pluspunt.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (kunnen schrijven en samenvatten).
De waarden van de ASD naleven en haar beleid van thuiszorg voor mensen die hun onafhankelijkheid verliezen ondersteunen
Kennis van hoe de non-profitsector werkt (EPA-wetgeving, subsidieaanvragen, gemengde comités 318.01 en 330, enz.